土木工程学院实物档案征集倡议书-青岛理工大学土木工程学院

为多视角反映青岛理工大学土木工程学院历经近70年的奋斗历程，弘扬大学文化，共筑理工精神家园，土木工程学院现面向退休老同志、在校师生员工和广大校友征集各类实物档案，以建设土木工程学院院史馆及文化长廊和支持学校档案馆建设。

一、征集内容

主要为学校学院和个人在工作中形成的以下材料：

1.奖励类：各类奖章、奖杯、锦旗、奖牌、奖状、奖励证书等。

2.常规类：教材、专著、论文、教学设计、教案、讲稿、笔记、教学模型、批改试卷等；获专利的设计材料、模型等；日记、传记、书信等；学生的作业、学习笔记、毕业设计（论文）、毕业照片、纪念册、赠言题签等。

3.往来类：校外单位及个人赠与的纪念品、题词、字画等，或者重要外宾来校参观、访问或讲演照片、音像等。

4.印记类：学校不同时期的匾额、碑石（文）拓片以及带有老校名印记的物品，或者参加党建、教学、科研、文体、考察、写生、实习、生活的照片、视频。

5.证章类：印章、印信、名片、明信片、工作证、录取通知书、学生证、借书证、饭菜票、毕业派遣证、毕业证书、学位证书、校徽、纪念章等。

6.声像类：各个时期建设过程中的照片、文献、录音、录像等。

7.媒体类：报道学校重要事件、活动、人物的各类媒体材料，如报纸等。

说明：

照片及音像资料要求内容真实、音像清晰，原始或翻拍、扫描均可，黑白、彩色不限，尺寸不限，单幅或组图、光碟或文件均可。请注明声像资料所记载事件的时间、地点、事由、主要人物等信息。其他实体材料如无明显标示，请注明该材料的背景信息（如形成者、用途、时间等）。

二、征集方式

1.捐赠：捐赠者将档案所有权移交学校，由学校档案馆或院史馆代表学校统一管理，学校向捐赠者颁发捐赠证书；

2.托管：档案所有权仍属所有人，双方签订托管协议，由学校档案馆或学院院史馆代为统一管理；

3.复制：珍贵档案所有人不愿捐赠、代管的，或者无实物原件可征集的，可由所有人提供原件或复制件进行仿真复制的方式征集。

4.捐赠、托管或复制的方式可以是个人，亦可以是集体。

5.双方商定的其他方式。

三、征集时间

一般情况下6月30日前，特殊情况下可适当延长时间。

四、联系方式：

联系电话：0532-85071605

经办人：诸雪青老师

审核人：刘暖老师

联系地点：嘉陵江路校区土木楼217室

通讯地址：青岛市西海岸新区嘉陵江东路777号

青岛理工大学土木工程学院

2023年4月10日